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Ihre KI kann die wichtigste Frage nicht beantworten.

Wie läuft das Geschäft wirklich?

Nicht, weil die KI schlecht ist, sondern weil Ihre Daten über zwölf Excel-Dateien und drei Tools verteilt sind – und zusätzlich im Kopf einer einzelnen Person stecken.

Mit einem Digitalisierungs-Audit starten
DIE DIAGNOSE

Ihre Daten sind nicht dort, wo Sie denken

  • Zwölf Excel-Dateien, von denen «alle wissen»

  • Drei Tools, die nicht miteinander reden

  • Ein CRM, das zwei Leute wirklich nutzen

  • Ein Buchhaltungssystem, das nur der Treuhänder versteht

  • Der Rest lebt in Ihrem Kopf, im Kopf Ihres Verkaufsleiters - und in einer Excel-Datei, die niemand anfassen darf

Das ist kein Versagen. So arbeiten die meisten Unternehmen mit 50 bis 200 Mitarbeitenden im Jahr 2026.

Aber es führt dazu, dass eine einfache Frage — welche Kunden haben seit Jahresbeginn nicht mehr bestellt

sind dieses Jahr still geworden? welche Produkte kosten uns Geld?  Erreichen wir unser Quartalsziel? — eine Woche dauert, drei Meetings und vier Nachfass-Mails.

Bis die Antwort da ist, hat sich die Frage erledigt.

Genau deshalb fühlen sich Ihre neuen KI-Tools an wie teures Autocomplete.

WARUM KI ALLEIN DAS NICHT LÖST

65% der Schweizer KMU haben KI in ihrer Strategie.

Aber nur 13% haben ein messbares Ergebnis. Der Unterschied ist das Fundament darunter.

Die KI ist nicht das Problem. Sie hat nur nichts zu lesen.

  • Unternehmen kaufen ChatGPT, Copilot oder ein Breeze-Add-on - und erwarten, dass sich alles ändert. Ein paar Monate später nutzt sie niemand mehr.
  • Ein KI-Agent braucht etwas, womit er arbeiten kann. Wenn Ihre Kundendaten in einem System liegen, Ihre Projekte in einem zweiten und Ihre Finanzdaten in einem dritten - und Excel alles zusammenhält - gibt es für die KI nichts zu lesen.
  • Sie schreibt Ihre E-Mails. Sie fasst Ihre Meetings zusammen. Aber fragen Sie sie, wie das Geschäft läuft, und sie schweigt - weil ihr nie jemand gezeigt hat, was das Geschäft ist.
Vidalico_Chat_with_your_data_de

SO SIEHT ES AUS, WENN ES FUNKTIONIERT

Chat with your Data™. Stellen Sie eine echte Frage. Erhalten Sie eine klare Antwort.

Sobald alles auf einem verbundenen Fundament läuft - Kunden, Projekte, Lieferanten, Vertrieb und Marketing - fragen Sie auf Deutsch und bekommen die Antwort in Sekunden.

Welche Kunden in unserer Kernregion haben seit 12 Monaten nichts mehr bestellt und geben über CHF 25'000 aus?
 
Zeigen Sie mir alle Projekte, die mehr als 10% über Budget liegen - nach Projektleiter.
 
Bei welchen Lieferanten sind die Lieferzeiten seit Januar gestiegen?
 
Welche Produktlinie hat dieses Quartal die beste Marge - und wer verkauft sie?
 
Kein Chatbot.

Ihr Unternehmen gibt - endlich Antworten.

Wir verkaufen keinen weiteren Chatbot. Wir analysieren und verbessern die Systeme, Prozesse und Daten dahinter, damit CRM, Automatisierung und KI tatsächlich funktionieren.

Nach elf Jahren solcher Projekte in der Schweiz und Nordeuropa landen wir für das Fundament meistens bei HubSpot - aber nur, wenn es passt. Manchmal ist es Salesforce, Dynamics oder etwas ganz anderes.

WO WIR INS SPIEL KOMMEN

Zwei Momente, in denen sich das Gespräch lohnt

Der Modernisierungs-Moment
Sie sind Ihren Tools entwachsen. Das Wachstum stockt auf der operativen Seite, und Sie wissen: Etwas muss sich ändern - Sie wissen nur nicht genau, wo Sie anfangen sollen. Wir starten mit dem Audit.
  
Der Nachfolge-Moment
Die nächste Generation übernimmt. Der beste Zeitpunkt, das operative Fundament zu ordnen, ist bevor die neue Führung ein ein Jahrzehnt voller Workarounds erbt, die im Kopf einer einzigen Person stecken.  
WIE WIR ARBEITEN

Digitalisierung in drei Schritten

Wir begleiten typischerweise Schweizer KMU mit 50 bis 200 Mitarbeitenden bei der Digitalisierung — vom Excel-Chaos zu einem System, das Fragen beantworten kann. 

Verstehen Wir kartieren Ihre Tools und Daten, sprechen mit Ihrem Team und liefern eine schriftliche Roadmap. Quick Wins. Ein Stufenplan über 6–12 Monate. Keine Verpflichtung über das Audit hinaus.  
Bauen

Wir konsolidieren die verstreuten Tools auf einer gemeinsamen Grundlage – häufig HubSpot. Wir gestalten Kernprozesse neu, strukturieren die Daten und schulen das Team.

  
Wachsen

Das Fundament läuft. KI-Agenten kommen Schritt für Schritt dazu. Marketing setzt darauf auf. Der Wert wächst über die Zeit.